如何选择检定/校准机构和校准周期问题？

 如何选择检定/校准机构?
  选择具备资质及能力的计量机构, 主要遵循以下两个原则:
(1) 就近选择法定计量机构, 在其授权范围内提供的计量检定服务;
(2) 就近选择获得CNAS认可的校准实验室, 在其认可范围内提供的校准服务。
选择的检定和校准机构必须具备相应的能力, 资质证书在有效期内, 尤其是授权的测量项目和测量范围必须符合仪器设备检定/校准参数要求。
简而言之, 三大要求:一是有资质证书、二是资质证书在有效期内、三是其授权或认可列表包含所需检定或校准的设备及参数。
上述工作应在检测设备实施检定或校准前完成。可以利用互联网、电话传真等方式获取相关校准机构的信息, 特别是通过CNAS认可的校准机构的相关资料, 可以直接上网查询。对于长期提供检定和校准服务的合格供应商, 每年年初应对其具备资质及能力范围做一次综合评价。
如何确定检定/校准参数?
检定参数不能自行确定, 校准参数应根据检测方法的要求确定。
检定证书是依据《检定规程》规定的量值误差范围, 给出合格与不合格的判定, 故不能自行确定检定参数。
校准工作的内容是按照合理的溯源途径和《校准规范》或其他经确认的校准技术文件所规定的校准条件、校准项目和校准方法, 将被校准对象与计量标准进行比较和数据处理, 将所获得的校准结果数据清楚明确地表达在校准证书中, 故需要合理地根据检测方法要求确定校准参数。
例如, GB/T 462-2008《纸、纸板和纸浆分析试样水分的测定》5.3烘箱条款规定:能使温度保持在105℃±2℃。为此, 我们在确定烘箱的校准参数时就必须加入105℃这个参数。再如, 实验室常用的水浴锅, 需要对本实验室所有使用水浴锅的检测标准要求的温度进行汇总统计, 并全部进行校准。
如何确定检定/校准周期?
检定必须按我国法律规定的强制检定周期实施, 而校准则由实验室根据实际使用情况自行确定。
检定证书是依据《检定规程》规定的周期执行, 只要是进行检定则必须严格执行。
CNAS-CL01∶2018中7.8.4.3规定:校准证书或校准标签不应包含校准周期的建议, 除非已与客户达成协议。也就是说, 校准周期由实验室实际使用情况, 本着科学、经济和量值准确的原则自行确定。那么, 如何确定校准周期呢?
必须遵循两条对立基本原则
(1) 在这个周期内测量仪器超出允许误差的风险尽可能最小;
(2) 经济合理, 使校准费用尽可能最少。
为了寻求上述风险和费用两者平衡的最佳值, 必须使用科学的方法, 积累大量的实验数据, 经分析研究后确定。
各实验室的使用情况千差万别, 若不加区别地一律机械地按照校准规程规定的周期进行校准, 很难保证所有仪器在校准周期内都是可靠的。因此, 必须按照仪器的实际使用情况确定校准周期。但由于实际情况相当复杂, 难以绝对正确地确定校准周期, 因此只能要求大体上正确、合理, 使实际情况更加完善、科学, 更加经济合理。
确定校准周期的依据
校准周期的确定需要考虑多种因素, 各个实验室应根据实际情况, 确定每种测量仪器的校准周期。
(1) 实验室对仪器使用的频繁程度。使用频繁的仪器, 可缩短校准周期。
(2) 实验室对仪器测量准确度的要求。测量准确度要求高的仪器, 可适当缩短校准周期。需要注意的是, 实验室必须根据实际情况来决定校准周期, 即根据需要的准确度等级来选择, 以满足使用要求为原则, 不盲目追求高准确度, 以免造成不必要的损失。
(3) 实验室的环境条件。如果环境条件比较好, 则可适当延长校准周期;反之, 则短一些。
(4) 实验室的维护保养能力。如果维护保养能力比较好, 则可适当延长校准周期;反之, 则短一些。
(5) 仪器性能。特别是长期稳定性和可靠性的水平。即使同类仪器, 稳定性、可靠性差的, 校准周期也应缩短。
(6) 历次校准结果。将历次校准数据进行统计, 如果连续几个周期的校准结果均在规定的允许范围内, 并且是稳定的, 则可延长校准周期;若发现超出允许范围, 则应缩短校准周期。
(7) 期间核查。时间的变化或操作环境的变化或测量仪器使用方式和条件的变化, 可能导致仪器失准。因此, 在校准有效期内, 也应进行期间核查, 根据上述信息对校准周期做适当调整。
(8) 与产品质量关系较大的, 以及有特殊要求的仪器, 其校准周期则相对短一些;反之, 则长一些。
什么情况下必须校准?
(1) 新设备投入使用前;
(2) 设备进行重要维修、更换关键零部件等;
(3) 期间核查结果不满意;
(4) 使用过程中对其测量结果存有疑问;
(5) 达到校准有效期;
(6) 校准有效期内的设备增加新的使用参数。
特别注意
(1) 实验室可以调整设备的校准周期, 但前提是必须给出调整后的合理依据, 否则审核时仍然不会被接受。
(2) 如果实验室根据实际情况延长了校准周期, 则一定要求校准机构不得在校准证书上注明建议一年的周期, 否则在审核中仍然会被认为不符合。
如何对仪器设备检定/校准证书进行准确有效确认?
对仪器设备检定/校准证书进行准确有效确认, 是确保量值准确一致的重要措施。
通过正确实施检定/校准证书的确认, 可以有效提高实验室设备的管理水平, 降低检测风险。检定/校准证书确认的结论, 将直接决定设备能否投入检测活动, 一旦确认结论存在错误, 会导致报告可疑的检测数据, 严重的会导致检测结论的错误, 甚至造成无法挽回的损失。
仪器设备检定/校准证书的准确有效确认主要包括以下3方面。
检定/校准机构是否具备资质?
这一部分我们在前面“如何选择检定/校准机构”这部分已经谈到了。
检定/校准证书内容确认
仪器设备名称、型号规格、设备编号、检定/校准机构、证书编号、检定/校准日期和下次检定/校准日期、检定/校准项目、检定所使用的计量标准/校准所使用的标准器是否在有效期内、依据标准、标准要求、检定/校准结果、不确定度或修正值等信息是否准确无误。
检定/校准证书结果和数据确认
(1) 检定证书。检定证书是依据《检定规程》规定的量值误差范围, 给出合格与不合格的判定, 并不是检定证书给出了合格的结论, 该设备就一定符合实验室的使用要求。合格证书只是说明设备符合《检定规程》的要求, 但是否符合实验室的使用要求还需实验室根据检测所依据的标准要求进行确认。部分实验室, 简单理解检定证书的合格结论, 就是可以使用, 而不进行结果和数据的确认, 存在检测质量风险。
例如, 电子天平按照JJG 1036-2 0 0 8《电子天平检定规程》检定后, 其检定结论会注明其等级, 实验室一定要确认这个等级是否符合相应检测标准的要求, 若不符合要求则不能使用。
(2) 校准证书。校准证书不判定是否合格, 只出具示值误差。一定要确认校准证书出具的参数与实验室要求的参数是否有出入。例如, 有的实验室的硬度计需要HBW值, 结果拿到的校准报告只给了HR和H V值, 那么这份证书对该实验室来说根本没用。再如, GB/T 12706-2008要求3个电压等级需在100℃、135℃和150℃3种温度下检测电力电缆的耐高温性能, 如果对高温老化箱的校准缺少其中任何一个温度, 则不符合要求。