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仪器档案在仪器运行各个阶段需要收集的资料

发表时间:2023/12/18 00:00:00  浏览次数:92  
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仪器档案在仪器运行各个阶段需要收集的资料


1

购置和租赁阶段

a）购置阶段宜考虑以下内容：
—购置申请书；
—购置合同。
—可行性分析材料；技术论证材料；
b）租赁阶段宜考虑以下内容：
—租赁技术论证材料；
—租赁合规性分析材料；
—租赁合同等。
2

验收调试阶段

a）开箱验收阶段宜考虑以下内容：
—到货通知书、提货单、进口仪器设备报关单、发票单据及运单等相关资料；
—质量检验证书或合格证；
—装箱单；
—使用操作说明书（外文说明分的中文翻译）质量检验证书或合格证；
—保修单；
—光盘等电子信息载体类；
—检测设备的相关结构原理图及线路图、维修保养信息资料；
—设备基础施工图、安装条件要求文件等。
b）技术验收阶段宜考虑以下内容：
—安装调试记录；
—准确度、量程、精密度及稳对件等技术性能方面的试验记录；
—首次检定/校准证书；
—信息服软件确认记录、版本号等。
—首次检定/校准结果确认记录；
3

运行/使用阶段

a）运行阶段宜考虑以下内容：
—运行/使用记录；
—外部现场使用核查记录；
—运行环境监控记录；
—操作规程；
—软件运行日志、升级日志等。
b）检定/校准阶段宜考虑以下内容：
—检定/校准证书；
—检定/校准结果确认记录；
—修正信息使用记录；
—期间核查计划、方案及记录等。
c）维护保养阶段宜考虑以下内容：
—维护保养作业指导书；
—维护保养计划、记录等。
d）维修、改造阶段宜考虑以下内容：
—故障、维修记录；
—降级处理分析报告、审批记录、改造验收记录
——升级改造分析报告、审批记录、改造验收记录
e）搬迁/移动阶段宜考虑以下内容：
—搬迁/移动记录；
—搬迁/移动验证记录；
—搬迁/移动后重新检定/校准证书；
—检定/校准结果确认记录；
—修正信息使用记录等。
f）内部流转阶段宜考虑以下内容：
—内部流转交接单；
—验收确认记录等。
4

报废/返还阶段报废阶段

—报废申请书；
—报废审批资料：
—报废转交单；
—返还证明等。

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